반응형

드디어 Copilot 사용과 관련된 포스팅을 작성합니다.

이번 주제는 Word에서 초안(Draft) 만들기입니다.

저는 M365 Copilot에서 활용 가치가 가장 높은 기능은 Word 초안 작성이라고 생각합니다.

관련 자료: Draft and add content with Copilot in Word - Microsoft Support

 

ChatGPT 마찬가지로 사용자가 프롬프트를 어떻게 사용하느냐에 따라서 글의 수준이 결정됩니다.

여기서 프롬프트란 사용자가 Copilot에게 제공하는 지시나 요청을 의미합니다.

 

워드 초안 작성시 아래의 Draft with Copilot 창에 요구사항을 입력합니다.

 

현재 2024년 2월 9일 기준으로는 영어만 지원합니다. 한글은 2024년 3,4월에 지원될 것으로 예상됩니다.

 

테스트로 마케팅 전략에 대한 초안 작성 (Drafting a Report on Marketing Strategies) 대해서 요청하겠습니다.

 

Copilot 요청이 진행됩니다.

 

아래와 같이 가상의 XYZ 회사와 관련된 글이 작성됩니다.

 

 

아래의 재생성(Regenerate) 버튼 클릭시, 다시 작성됩니다.

 

 

이전에 작성된 것과 Keep it 클릭하여 초안 작성을 완료할 있습니다.

 

다만, 이렇게 작성된 글들은 활용 가치가 낮습니다.

 

아래의 기술자료는 Copilot 프롬프트를 통해서 좋은 결과를 얻는 방법에 대해서 설명합니다.

Learn about Copilot prompts - Microsoft Support

 

원리는 다음과 같습니다.

Prompt = Goal(목표) + Context(배경, 내용) + Expectations(기대치) + Source(참고자료, 레퍼런스)

 

어떻게 보면, 글쓰기의 육하원칙과 같이 구체적으로 작성해야 한다는 의미입니다.

예를 들어서 MS 테슬라를 인수하였을 얻는 효과에 대한 가상의 시나리오를 작성하겠습니다.

주제에서는 적절한 Source 지정할 없습니다.

아래와 같이 Goal, Context, Expectation 으로만 프롬프트를 완성하였습니다.

 

Goal:

Analyze the strategic fit and financial viability of a Microsoft acquisition of Tesla, including key legal considerations and potential regulatory hurdles.

주요 법적 고려 사항과 잠재적인 규제 장애물을 포함하여 Microsoft의 Tesla 인수에 대한 전략적 적합성과 재정적 생존 가능성을 분석합니다.

 

Context:

Microsoft seeks to expand into the electric vehicle market by acquiring Tesla, leveraging its strengths in AI and cloud computing. This move requires careful examination of market trends, competitive landscape, and regulatory environments.

마이크로소프트는 AI와 클라우드 컴퓨팅 분야의 강점을 활용해 테슬라를 인수해 전기차 시장 진출을 꾀하고 있다. 이를 위해서는 시장 동향, 경쟁 환경 및 규제 환경을 면밀히 조사해야 합니다.

 

Expectation:

Deliver a concise report that outlines strategic benefits, legal and regulatory assessments, financial impacts, and an integration strategy. The report should include market analysis, company analysis, financial projections, legal and regulatory considerations, synergy potentials, integration plans, risk management strategies, and an execution timeline, concluding with actionable recommendations.

전략적 이점, 법률 및 규제 평가, 재정적 영향, 통합 전략을 간략하게 설명하는 간결한 보고서를 제공합니다. 보고서에는 시장 분석, 회사 분석, 재무 예측, 법률 및 규제 고려 사항, 시너지 잠재력, 통합 계획, 위험 관리 전략 및 실행 일정이 포함되어야 하며 실행 가능한 권장 사항으로 마무리되어야 합니다.

 

 

 

프롬프트의 요구사항이 정확하면, 아래와 같이 10페이지에 가까운 만족스러운 결과를 얻을 있습니다.

 

 

번역 기능을 사용하여 한국어로 변환을 진행하였습니다.

 

몇개의 페이지만 캡쳐했습니다.

 

 

 

초안의 의미는 이대로 사용하라는 의미가 아닙니다.

AI가 작성했기 때문에 수치와 사실 관계는 정확하지 않을 가능성이 존재합니다.

Copilot은 초안 작성을 통해서 글쓰기의 전개 속도를 높여주는 역할입니다.

아이러니하게도 글쓰기의 능력이 뛰어난 사용자일 수록 Goal, Context, Expectation 구조를 더욱 풍성하게 작성할 있습니다.

예를 들면, 아래와 같이 구체적인 내용을 얼마나 채우느냐가 중요합니다.

  • A와 B를 비교하는 방법으로 글을 전개 해주세요.
  • C를 인용하고 D에 대해서는 비판적인 방향으로 작성해주세요.
  • 저는 변호사입니다. A 기업입장에서 B기업과의 인수합병에 대한 긍정적인 보고서를 작성해주세요.

 

어느 AI 강연에서 발표자는 ChatGPT 검색의 시대에서 질문의 시대로 바뀌었다고 설명했습니다.

저는 검색 -> 질문 -> 지시 가는 것이 AI 흐름이라고 생각합니다.

Copilot 출현으로 기업에서 업무하는 방식에 변화할 것이고, HR 관점에서 이것을 변화관리로 보고 어떻게 대응하냐에 따라서 직원들의 업무 능력이 크게 달라진다고 생각합니다.

앞으로 Copilot을 활용하는 방법에 대하여 많은 컨텐츠들이 쏟아질 것으로 예측됩니다.

 

Word에서 초안 작성하는 법에 대해서 마치겠습니다.

기회가 된다면, 초안을 풍성하게 작성하는 방법에 대해서 추가로 작성하겠습니다.

 

아래는 제가 AI 이용하여 Word 초안 작성에 대한 Youtube shorts 영상을 제작하였습니다. 한글이 지원되면, 한글 영상도 제작 예정입니다.

 

Creating Drafts Easily with Microsoft 365 Copilot in Word (1)

https://youtube.com/shorts/0noBJF9Naf0

Creating Drafts Easily with Microsoft 365 Copilot in Word (1)

 

Creating Drafts Easily with Microsoft 365 Copilot in Word (2)

https://youtube.com/shorts/2V0-_k93N28

Creating Drafts Easily with Microsoft 365 Copilot in Word (2)

 

Creating Drafts Easily with Microsoft 365 Copilot in Word (3)

https://youtube.com/shorts/DGTlP9OknGk

Creating Drafts Easily with Microsoft 365 Copilot in Word (3)

 

반응형

'Copilot' 카테고리의 다른 글

[Copilot] Microsoft Copilot for M365 구매  (0) 2024.01.28

+ Recent posts