이번 포스팅에서는 Microsoft Intune을 활용하여 공용 PC(Shared Device)를 구성하는 방법에 대해 정리해보겠습니다.

공용 PC는 회의실, 교육장, 로비 키오스크, 공장 현장 단말 등 다양한 환경에서 사용됩니다.

이러한 장치는 여러 사용자가 번갈아 사용하기 때문에 자격 증명 관리와 데이터 잔존 방지가 무엇보다 중요합니다.

예를 들어,

• A 사용자가 업무 후 로그아웃을 하지 않은 경우
• 다음 사용자인 B가 이전 사용자의 세션이나 데이터를 확인하게 되는 경우

이러한 상황은 개인정보 보호 및 컴플라이언스 측면에서 큰 리스크가 될 수 있습니다.

이를 방지하기 위해 Intune에서는 Shared multi-user device Policy를 제공하며,
로그아웃 시 사용자 프로필을 자동으로 삭제하도록 구성할 수 있습니다.

공식 문서
Shared or multi-user Windows device settings in Microsoft Intune - Microsoft Intune | Microsoft Learn

Youtube: https://youtu.be/Kj3WZmT-GFE

Step 1. Intune 장치 등록

정책을 배포하기 위해서는 먼저 해당 장치를 Intune에 등록(Enrollment) 해야 합니다.

공용 PC라고 하더라도 관리자 또는 마스터 계정으로 장치 등록을 진행합니다.

그 후,

1. 정책 배포용 보안 그룹(Security Group) 생성
2. 공용 PC를 해당 그룹에 추가

이 과정을 완료해야 정책을 정상적으로 배포할 수 있습니다.

Step 2. Shared multi-user device Policy 생성

경로

Intune Admin Center > Devices > Windows > Manage Devices > Configuration > Create > New Policy

아래와 같이 선택합니다.

Platform: Windows 10 and later

Profile Type: Templates

Shared multi-user device

정책 이름 지정

저는 아래와 같이 정책 설정을 진행하였습니다.

주요 정책

정책 항목	설정 값	기능 설명	설정 의미
Shared PC mode	Enable	공용 다중 사용자 모드 활성화	계정 정리 및 공용 운영 기능 활성화
Guest account	Guest and Domain	Guest 및 Entra ID 로그인 허용	M365 계정 및 Guest 로그인 가능
Account management	Enabled	계정 자동 관리 기능	사용자 프로필 자동 관리
Account Deletion	Immediately after log-out	로그아웃 시 프로필 삭제	사용자 흔적 즉시 제거
Local Storage	Disabled	로컬 저장소 허용 여부	로컬 데이터 저장 제한
Power Policies	Enabled	전원 정책 적용	전원 관리 통제
Sleep time out	300초	비활성 시 절전 진입	5분 후 절전
Sign-in when PC wakes	Enabled	절전 해제 시 로그인 요구	세션 보호
Maintenance start time	미설정	유지관리 시간	기본값 사용
Education policies	Not configured	교육기관 특화 정책	일반 기업에는 영향 없음

 

이 정책의 핵심 의미

1️⃣ 로그아웃 시 사용자 프로필 즉시 삭제

사용자가 로그아웃하면 해당 사용자 프로필이 즉시 삭제됩니다.
→ 공용 PC에 데이터가 남지 않도록 설계

※ Downloads 폴더 역시 로그아웃 시 삭제됩니다.

---

2️⃣ 로컬 저장소 차단

로컬 저장소 사용을 제한하여 공용 단말에 파일이 상시 보관되지 않도록 설계합니다.

---

3️⃣ 절전 후 로그인 요구

• 일정 시간 후 절전 진입
• 절전 해제 시 재로그인 요구

→ 세션 탈취 방지

---

4️⃣ Entra ID 로그인 허용 시 효과

M365(Entra ID) 계정으로 로그인할 경우:

• OneDrive 연동 가능
• 사용자 환경은 세션 동안 유지
• 로그아웃 시 프로필 삭제

즉, 공용 PC이면서도 개인 업무 환경을 임시로 활용할 수 있습니다.

 

 

정책을 디바이스 그룹에 할당 > 정책을 생성합니다.

정책 적용이 완료되면, Guest 계정으로 로그인할 수 있습니다.

로그아웃만 진행하면, 매번 새로운 프로필을 생성합니다.

Windows 탐색기 상에서 Downloads 만 확인할 수 있습니다. (로그아웃을 진행하면, 항상 해당 폴더의 내용은 삭제됩니다.)

Guest 계정 사용 시 주의점

Guest 계정은 기본적으로 암호가 존재하지 않습니다.

사용자가 로그아웃하지 않고 자리를 이탈할 경우:

• 다음 사용자가 세션에 접근 가능
• 이전 사용자의 작업 내용 확인 가능

이는 보안상 취약점이 될 수 있습니다.

Entra ID 로그인 허용 시 장점

Domain (Entra ID) 로그인을 허용하면:

• 화면 잠금 시 재인증 요구
• 세션 보호 강화
• 상대적으로 보안 수준 향상

가능하다면 기업환경에 따라서 Entra ID 기반 로그인 운영을 유연하게 가져갑니다.

Guest 계정으로 관리할 경우, 화면이 잠길 때 일정시간 이후에는 로그아웃을 강제로 진행하는 스크립트 구성으로 보완할 수 있습니다.