페푸리의 Office Server 이야기

기업 업무 특성상 내부 호칭과 외부 호칭이 다른 경우가 있습니다.

예를 들면, 회사내에서는 김철수 대리이지만, 외부 영업에서는 김철수로만 표시해야 하는 경우가 있습니다.

조직 외부로 발송시에는 다른 이름으로 표시할 수 있는 설정이 SimpleDisplayName 속성입니다.

Set-User (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs

• 기술자료도 나와 있듯이 SimpleDisplayName 은 영문으로만 입력할 수 있습니다.
• Exchange Server & Online 모두 적용할 수 있습니다.

현재 기본 Displayname 은 조직내부용 이름으로 설정하였습니다.

아래와 같이 Exchange Online PowerShell 명령어를 입력합니다.

Set-User -Identity <Identity> -SimpleDisplayName <Secondary Name>

• 추가적으로 SimpleDisplayName은 AAD 동기화가 이루어지지 않습니다.

그리고 "어느 도메인으로 발송할 때"의 조건을 적용하기 위해서는 원격도메인(Remote Domain) 설정을 변경해야 합니다.

기본적으로 외부의 모든 도메인일 경우에는 Identity 가 "Default"  입니다.

Get-RemoteDomain

Get-RemoteDomain -Identity default|fl use*

• 반영시간이 오래 걸리기 때문에 하루정도는 기다려야 합니다.

Set-RemoteDomain -Identity default -UseSimpleDisplayName $true

아래와 같이 발송

네이버에서 아래와 같이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

주의 사항으로는 조직원 전부가 Simple Display Name을 사용해야합니다.

만약 일부 사용자가 해당 설정 값이 없다면, 아래와 같이 Email 주소로 표시됩니다.