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[Copilot in Word] 초안(Draft) 만들기

2024. 2. 9. 17:25

드디어 Copilot 사용과 관련된 첫 포스팅을 작성합니다.

이번 주제는 Word에서 초안(Draft) 만들기입니다.

저는 M365 Copilot에서 활용 가치가 가장 높은 기능은 Word의 초안 작성이라고 생각합니다.

ChatGPT와 마찬가지로 사용자가 프롬프트를 어떻게 사용하느냐에 따라서 글의 수준이 결정됩니다.

여기서 프롬프트란 사용자가 Copilot에게 제공하는 지시나 요청을 의미합니다.

워드 초안 작성시 아래의 Draft with Copilot 창에 요구사항을 입력합니다.

현재 2024년 2월 9일 기준으로는 영어만 지원합니다. 한글은 2024년 3,4월에 지원될 것으로 예상됩니다.

테스트로 마케팅 전략에 대한 초안 작성 (Drafting a Report on Marketing Strategies)에 대해서 요청하겠습니다.

Copilot에 요청이 진행됩니다.

아래와 같이 가상의 XYZ 회사와 관련된 글이 작성됩니다.

아래의 재생성(Regenerate) 버튼 클릭시, 다시 작성됩니다.

이전에 작성된 것과 Keep it을 클릭하여 초안 작성을 완료할 수 있습니다.

다만, 이렇게 작성된 글들은 활용 가치가 낮습니다.

아래의 기술자료는 Copilot 프롬프트를 통해서 좋은 결과를 얻는 방법에 대해서 설명합니다.

Learn about Copilot prompts - Microsoft Support

원리는 다음과 같습니다.

Prompt = Goal(목표) + Context(배경, 내용) + Expectations(기대치) + Source(참고자료, 레퍼런스)

어떻게 보면, 글쓰기의 육하원칙과 같이 구체적으로 작성해야 한다는 의미입니다.

예를 들어서 MS가 테슬라를 인수하였을 때 얻는 효과에 대한 가상의 시나리오를 작성하겠습니다.

이 주제에서는 적절한 Source를 지정할 수 없습니다.

아래와 같이 Goal, Context, Expectation 으로만 프롬프트를 완성하였습니다.

Goal:

Analyze the strategic fit and financial viability of a Microsoft acquisition of Tesla, including key legal considerations and potential regulatory hurdles.

주요 법적 고려 사항과 잠재적인 규제 장애물을 포함하여 Microsoft의 Tesla 인수에 대한 전략적 적합성과 재정적 생존 가능성을 분석합니다.

Context:

Microsoft seeks to expand into the electric vehicle market by acquiring Tesla, leveraging its strengths in AI and cloud computing. This move requires careful examination of market trends, competitive landscape, and regulatory environments.

마이크로소프트는 AI와 클라우드 컴퓨팅 분야의 강점을 활용해 테슬라를 인수해 전기차 시장 진출을 꾀하고 있다. 이를 위해서는 시장 동향, 경쟁 환경 및 규제 환경을 면밀히 조사해야 합니다.

Expectation:

Deliver a concise report that outlines strategic benefits, legal and regulatory assessments, financial impacts, and an integration strategy. The report should include market analysis, company analysis, financial projections, legal and regulatory considerations, synergy potentials, integration plans, risk management strategies, and an execution timeline, concluding with actionable recommendations.

전략적 이점, 법률 및 규제 평가, 재정적 영향, 통합 전략을 간략하게 설명하는 간결한 보고서를 제공합니다. 보고서에는 시장 분석, 회사 분석, 재무 예측, 법률 및 규제 고려 사항, 시너지 잠재력, 통합 계획, 위험 관리 전략 및 실행 일정이 포함되어야 하며 실행 가능한 권장 사항으로 마무리되어야 합니다.