Onedrive for Business. 사용 용량 현황 보고서 만들기

관리자는 사용자의 Onedrive 사용현황을 파악해야 할 때가 있습니다. (리포트 목적)

관리센터에서도 제공은 되지만, 가공하기에 불편한 면이 있습니다.

 

아래의 사이트에서 제공되는 스크립트를 참고하여 CSV로 내보낼 수 있습니다.

Reporting OneDrive for Business Storage

https://office365itpros.com/2019/10/10/report-onedrive-business-storage/

 

사전설치

SharePoint Online Management Shell

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588

 

사이트에 접속합니다.

Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com

 

다음의 스크립트를 복사, 붙여 넣기하여 실행합니다.

# Get a list of OneDrive for Business sites in the tenant sorted by the biggest consumer of quota $ODFBSites = Get-SPOSite -IncludePersonalSite $True -Limit All -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'" | Select Owner, Title, URL, StorageQuota, StorageUsageCurrent | Sort StorageUsageCurrent -Desc $TotalODFBGBUsed = [Math]::Round(($ODFBSites.StorageUsageCurrent | Measure-Object -Sum).Sum /1024,2) $Report = [System.Collections.Generic.List[Object]]::new() ForEach ($Site in $ODFBSites) {       $ReportLine   = [PSCustomObject]@{         Owner       = $Site.Title         Email       = $Site.Owner         URL         = $Site.URL         QuotaGB     = [Math]::Round($Site.StorageQuota/1024,2)         UsedGB      = [Math]::Round($Site.StorageUsageCurrent/1024,4)         PercentUsed = [Math]::Round(($Site.StorageUsageCurrent/$Site.StorageQuota * 100),4) }       $Report.Add($ReportLine) } $Report | Export-CSV -NoTypeInformation c:\csv\OneDriveSiteConsumption.CSV -Encoding UTF8 Write-Host "Current OneDrive for Business storage consumption is" $TotalODFBGBUsed "GB. Report is in C:\temp\OneDriveSiteConsumption.CSV"

Excel 을 실행한 뒤, 상단의 데이터 - 텍스트/CSV 를 클릭합니다.

CSV가 추출된 경로에서 해당 파일을 불러옵니다.

데이터 변환을 클릭합니다.

닫기 및 로드를 클릭합니다.

깔끔한 Excel 파일로 생성되었습니다.