페푸리의 Office Server 이야기

Exchange online 은 월간, 연간 구독방식이기 때문에 퇴사한 직원의 사서함을 과금을 계속 내면서 유지하기는 어렵습니다. 이러한 경우 백업 방법은 아래와 같이 생각해 볼 수 있습니다.

1. PST 파일 백업

• Outlook 프로그램을 이용한 내보내기 작업
• eDiscovery 를 이용한 PST 다운로드

     

1. 사서함 -> 공유 사서함으로 전환후 라이선스 제거

      

Outlook 을 이용한 PST 백업

먼저 캐시된 Exchange 모드 사용이 모두 로 되어 있는지 확인합니다.

Outlook 을 실행한 뒤 상단의 파일을 클릭합니다.

계정 설정 - 계정 설정 을 클릭합니다.

백업할 계정을 선택한 뒤 변경을 클릭합니다.

캐시된 Exchange 모드 사용이 모두로 되어 있는지 확인합니다.

다시 상단의 파일 - 열기 및 내보내기 - 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

내보내기 - 파일을 선택한 뒤 다음을 클릭합니다.

Outlook 데이터 파일(.pst) 를 선택한 뒤 다음을 클릭합니다.

사서함을 선택한 뒤 다음을 클릭합니다.

백업할 파일 위치 및 PST 파일명을 지정한 뒤 마침을 클릭합니다.

주의사항: 반드시 동기화가 완료된 다음 백업을 진행해야합니다.